AGA2020

À tous les membres
de François LeDuc, secrétaire-trésorier
Objet : convocation à l’AGA et information


Notre présidente Suzanne Éthier a déjà annoncé dans son message du 1er octobre la tenue de l’assemblée générale annuelle en novembre. Cette réunion aura lieu le jeudi 12 novembre, à 16 heures. Par la présente, vous y êtes convoqué(e)s et vous trouverez plus bas l’information utile à vous y préparer.

Elle durera environ une heure et demie, par visioconférence sur Zoom. D’emblée, ceux et celles qui ne seraient pas familiers avec Zoom sont bien invités; nous vous fournirons des repères, c’est l’occasion idéale pour vous munir de cet outil si largement répandu et convivial.

Voici des informations au sujet de l’assemblée générale.

Utilisation de la plateforme Zoom
L’inscription à la « réunion Zoom » du 12 vous sera demandée.
Une semaine avant, vous serez appelé(e)s par courriel à vous inscrire.
En réunion, on utilisera un procédé de vote anonyme, en temps réel.
Tout membre pourra intervenir, sur reconnaissance de la présidente d’assemblée.

Présidence de l’assemblée
Céline Olivier, ancienne présidente de l’AADQ, familière de l’animation par Zoom, a aimablement accepté d’agir en présidente d’assemblée. L’assemblée sera appelée à la confirmer en début de réunion.

Élections
Tous les postes élus sont pourvus par un mandat d’un an.
Il y aura succession à la présidence de l’Association pour l’exercice 2020 –2021.
Candidatures pour cette année :
 
Présidence :
À l’invitation de Suzanne Éthier dans son message du 1er octobre, par courriel et sur le site web de l’AADQ, les candidat(e)s à la présidence sont invité(e)s à se manifester au secrétaire-trésorier à : francois.leduc4g@yahoo.ca

J’ai reçu à ce jour l’avis de candidature de René Milot

Le vice-président François Bouilhac se présente à nouveau à ce poste

Le secrétaire-trésorier François LeDuc se présente à nouveau à ce poste

Deux postes d’administrateurs sont à pourvoir. Les attributions particulières seront cooptées entre les membres du conseil.
Michel Robitaille a communiqué qu’il brigue un poste.
(N.B. tel avis avant l’assemblée, tout en étant utile, est facultatif)
Le conseil a besoin de votre expérience, de vos talents, de vos idées, de vos conseils, de vos relations… de votre collaboration et de votre savoir-faire.

Les anciens présidents et présidentes peuvent se prévaloir du privilège coutumier de siéger au conseil, sans droit de vote. Ils sont invités à se manifester à l'assemblée.

En pièces jointes, vous trouverez :

 Projet d’ordre du jour
 Compte rendu de l’Assemblée générale de 2019
 Liste à jour des membres
 État financier de l’Association