PROCÈS-VERBAL

ASSEMBLÉE ANNUELLE 2009

ASSOCIATION DES ANCIENS DÉLÉGUÉS DU QUÉBEC

Le mercredi 17 juin 2009, a eu lieu à Québec l’assemblée annuelle des membres de l’Association des Anciens Délégués du Québec, comme prévu à ses règlements.

Étaient présents les membres suivant : Mme Anne Legaré et MM. Guy Beaudoin, Denis Bédard, Pierre Van Der Donckt, Louis Duclos, Christian Latortue, Jean Clavet, LéoParé, Claude Roquet, Jacques Vallée, Ghislain Croft, Marcel Cloutier, Denis De Belleval, Pierre Baillargeon et Jean-Marc Blondeau.

Se sont excusés : Jean-Marc Léger, Robert Trudel, Diane Wilhelmy, Michel Lucier.

Après avoir ouvert la séance, le président sortant a fait un rapport des activités de l’association pour 2008-2009 (texte en annexe).

Conformément à l’ordre du jour, le secrétaire-trésorier sortant a ensuite fait son rapport sur le bilan financier de l’association (texte en annexe).

Nomination d’un président d’élection et élection de l’exécutif :

Léo Paré étant élu à l’unanimité comme président d’élection, on procède à l’élection de l’exécutif pour la prochaine année 2009-2010. Deux candidats ayant été sélectionnés pour le poste de président, Anne Legaré et Jean-Marc Blondeau, on procède à l’élection. Les deux candidats ayant reçu le même nombre de votes, mais Anne Legaré s’étant désistée, Jean-Marc Blondeau est élu président. Sont élus par acclamation Anne Legaré comme vice-présidente , Robert Trudel (absent de la réunion, mais ayant soumis sa candidature au préalable), Christian Latortue, responsable des communications, et Pierre Baillargeon, conseiller pour Québec. Le poste de conseiller pour Montréal reste à pourvoir. Un membre de Montréal sera approché et nommé par le conseil de direction.

Les questions suivantes sont ensuite abordées :

Projet «Diplomates sans frontières» : Marcel Cloutier fait part d’un projet présenté par M.François Gérin-Lajoie concernant l’envoi de diplomates pour aider les pays en voie de développement. Les membres présents trouvent l’idée intéressante. Marcel Cloutier et Anne Legaré assisteront pour notre association à une réunion qui aura lieu en septembre pour définir le projet et feront rapport au conseil de direction.

Rencontre du conseil de direction avec le sous-ministre du ministère des Relations internationales du Québec  (M.R.I.) : cette réunion avait pour but d’établir des relations plus étroites avec le MRI. Diverses questions ont été abordées : utilisation par le ministère de l’expertise de nos membres, nomination d’un correspondant au cabinet des sous-ministres, invitation de nos membres aux activités du ministère, etc. (voir texte ci-joint). Les membres seront tenus au courant des suites à cette visite.

Projet de site internet pour notre association : le nouveau secrétaire-trésorier sera chargé de mener à terme le projet, de concert avec Christian Latortue, en fournissant les informations nécessaires à Jean Bérard, qui a proposé la création de ce site.

Personnes admissibles à devenir membres de notre association : une discussion a lieu sur l’opportunité d’admettre comme membres de l’association des personnes qui ont été déléguées du Québec et qui sont encore au service du gouvernement ou de l’État (députés, etc.). Le conseil de direction étudiera plus avant la question.

Liste des membres de l’association : le secrétaire-trésorier établira la liste la plus complète possible des anciens délégués et révisera en même temps la liste des membres actifs.

Comment accroître la participation des membres de l’extérieur de la région de Québec : la vice-présidente Anne Legaré est responsable de proposer des activités et une programmation qui suscitent un intérêt accru de nos membres de la région de Montréal.  Elle a négocié avec le président du CORIM de Montréal un arrangement particulier qui donne des avantages spéciaux à notre association comme membre associatif : exemption de souscription annuelle, table à prix spéciaux pour nos membres lors d’un événement du CORIM, etc. D’autre part, a été suggérée une association, à définir, avec la Conférence de Montréal et son président Gilles Rémillard.  D’une manière générale, les liens avec les organismes, universitaires ou autres, qui s’occupent de relations internationales seront développés, en plus de ceux qui existent déjà avec l’Institut des hautes études internationales de l’Université Laval (bourse Jean et Rita Chapdelaine), l’UQAM (bourse Pierre-Luc D’Orsonnens), etc.

Programme à venir de nos activités pour 2009-2010 : une rencontre ayant pour thème les relations du Québec avec l’Amérique latine est suggérée. Pierre Baillargeon est responsable de son organisation avec Claude Roquet et Pierre van Der Donckt.

Anne Legaré suggère une rencontre avec l’ambassadeur du Canada en  Iran, M. de Salaberry, sur le point de prendre sa retraite, concernant le Moyen-Orient.

Enfin, Jean_Marc Blondeau évoque la possibilité d’inviter à l’automne la nouvelle Consule générale de France et le sous-ministre du MRI, M. Cloutier.

La séance est ensuite levée par le président.

Jean-Marc Blondeau (pour le secrétaire-trésorier)

Le 22 juin 2009.