L’Association des chefs de mission du Québec

à la retraite

Procès-verbal de la réunion de fondation de l’Association tenue le 3 décembre 2003 à Québec, au ministère des Relations internationales 

Étaient présents :  Julien Aubert, Marcel Bergeron, Jean-Marc Blondeau, Réginald Bourgeois, Jean Chapdelaine, Marcel Cloutier, Ghislain Croft, Jean-Louis Desrochers, Jacques Desruisseaux, Louis Duclos, Jacques B. Gélinas, Richard Guay, Roger Langlois, Christian Latortue, Claude Lessard, Michel Lucier, Paul Lussier, Léo Paré, Claude Roquet, Reed Scowen, William Siebes, André Sirois et Pierre Van Der Donckt.

S’étaient excusés : Normand Bernier, Claude Dauphin, Henri Dorion, Peter Dunn, Pierre Jolin, Anne Legaré, Jean-Marc Léger, Gilles Loiselle, Marcel Masse, Pierre Nadeau, Jean-Louis Roy, Jean-Marc Roy, Donat Taddeo, Jean Tardif et Gérard Vézina.

1.     Sur recommandation du Conseil de direction intérimaire, Léo Paré et Jean-Marc Blondeau sont respectivement nommés à l’unanimité président et secrétaire de la réunion. Le président souhaite la bienvenue à tous les collègues présents qu’il invite à se présenter. Il signale que, seulement au cours des douze derniers mois, trois de nos collègues ont apporté une contribution importante au débat public en publiant chacun un livre sur une question internationale :  Jacques B. Gélinas, Anne Legaré et Jean-Louis Roy.

Après ce tour de table, le président rappelle comment l’idée de la création d’une telle association s’est développée dans le cadre d’un groupe informel formé à l’instigation du professeur Paul Painchaud de l’Université Laval; composé d’une dizaine d’anciens délégués et conseillers du MRI, il s’est réuni régulièrement depuis près de trois ans afin de discuter de dossiers internationaux, occasionnellement avec la participation d’invités. Éventuellement, un Conseil de direction provisoire a été formé dans le but de créer cette Association. Avec l’aide du ministère des Relations internationales, une liste assez complète des anciens représentants a pu être constituée; une consultation a été menée auprès de nos collègues et s’est avérée très positive. Quelque 90 personnes ayant été chefs de poste ont été identifiées, environ 60 ont pu être rejointes et plus de 40 ont répondu positivement au projet. Les autorités du ministère des Relations internationales ont réagi très favorablement à ce projet et ont spontanément offert leur collaboration. Il est prévu que l’Association pourra aussi collaborer avec d’autres associations oeuvrant dans le domaine des relations internationales : la SORIQ, le CORIM, le CQRI, l’Association internationale des études québécoises, etc.

2.     

Les Statuts.  L’ordre du jour est approuvé et on examine, pour commentaires et approbation, les différents points du projet de statuts de l’Association.

Les buts.  Tels qu’énoncés, les objectifs proposés paraissent trop ambitieux compte tenu des ressources limitées dont disposera le secrétariat, au moins à ses débuts, et du temps que les membres pourront y consacrer.  Les deux premiers buts ne font pas problème, mais les autres devront être reformulés de façon plus réaliste comme étant des actions possibles et non pas des mandats. Le président s’engage à réviser la rédaction des buts en ce sens. En ce qui a trait à la possibilité que l’Association prenne position, le cas échéant, sur un sujet donné, auprès du ministère ou d’autres instances, il est convenu qu’un tel projet fera l’objet de consultations auprès des membres. Le groupe qui a précédé cette Association avait, en juin dernier, adressé une lettre à la nouvelle ministre des Relations internationales; cette lettre (annexe) constitue un exemple du genre d’intervention que l’Association pourrait faire à l’occasion.   

Les membres. Après discussion, cette proposition est acceptée. 

La structure et les activités. L’avant dernier paragraphe (« Le Bureau de direction pourra former des groupes de travail… ») est supprimé. Le reste de ce article est adopté.  

Démarches du Conseil de direction intérimaire. Cet article est devenu caduc et est supprimé.  

Cotisation. Le montant de la cotisation recommandé par le Conseil de direction intérimaire est de quarante dollars (40 $). Il est adopté. 

Le nom de l’Association. On se demande s’il n’y aurait pas lieu de dire « anciens chefs de mission » plutôt que « chefs de mission à la retraite ». Cette dernière appellation semble avoir la préférence.

3.      Les activités.  Le sujet de l’information des membres, en particulier en provenance du ministère, est ensuite abordé. Un effort particulier sera fait afin de mettre à la disposition des membres les informations du MRI ou d’autres sources disponibles sur Internet sur les dossiers d’intérêt pour nos membres. Il est également mentionné qu’il serait apprécié que les membres de l’Association puissent avoir une activité commune avec les délégués du Québec à l’occasion de leur réunion annuelle.

L’Association pourra aussi inviter la sous-ministre, des consuls généraux ou autres personnalités à venir faire une présentation à ses membres et échanger avec eux. La répartition des activités entre Québec et Montréal est ensuite évoquée, les membres étant à peu de choses près également répartis entre les deux régions. Il est décidé de ne pas créer de chapitres distincts; l’Association tiendra des activités à Québec et à Montréal et tous les membres seront invités. La répartition et le type d’activités ainsi que leur fréquence seront de la responsabilité du conseil de direction.

4.      Élection du conseil de direction.  Claude Roquet et Ghislain Croft sont choisis à l’unanimité respectivement comme président et secrétaire d’élection. Il est alors proposé et approuvé à l’unanimité que le premier bureau de direction, pour des raisons pratiques de proximité du ministère, comporte un président provenant de la région de Québec, un vice-président de la région de Montréal, un secrétaire-trésorier de la région de Québec et un administrateur pour chacune des deux régions. Ce conseil aura un mandat d’un an. Les officiers sont tous élus à l’unanimité : Léo Paré est choisi comme président, Paul Lussier comme vice-président, Jean-Marc Blondeau comme secrétaire-trésorier, Michel Lucier et Roger Langlois comme administrateurs. Enfin, sur proposition du président, monsieur Jean Chapedelaine est élu à l’unanimité président honoraire de l’Association.

5.     La réunion se termine par quelques mots du président qui, au nom du conseil de direction, remercie les collègues de leur participation à cette réunion de fondation. Il s’engage à communiquer dans un proche avenir avec les membres concernant les activités de l’Association.

Jean-Marc Blondeau, secrétaire-trésorier.

Québec, le 18 décembre 2003.

P.-S.  Après la réunion, la vice-première ministre et ministre des Relations internationales, madame Monique Gagnon-Tremblay, nous a offert une réception et nous a adressé la parole, saluant chaleureusement la naissance de notre Association. Les cadres du MRI avaient également été invités à cette réception.