Compte-rendu de l’Assemblée générale 2017 de l’Association des Anciens Délégués du Québec

Tenue à Québec, au restaurant La Fenouillière,       le 7 septembre 2017

1. Accueil

Madame Suzanne Éthier et les membres du comité d’orientation de l’AADQ ont accueilli plus de d’une vingtaine de membres et collègues de l’AADQ. Une période de réseautage s’ensuivit.

2. Ouverture de l’assemblée générale 2017 et mot de la présidente sur les réalisations de l’année

Madame la présidente  a  remercié les participants d’être venus nombreux à l’assemblée annuelle de l’AADQ, en marge de laquelle nous avons eu  le plaisir cette année d’accueillir Madame Louise Beaudoin. Cette dernière nous a entretenu pendant le déjeuner de la situation politique en France, suite à l’élection du gouvernement Macron.

En ce début d’assemblée, Madame Ethier a fait le point sur les réalisations pendant l’année et a présenté les dix activités et déjeuners qui ont été organisés au cours de la dernière année à Montréal et à Québec.

Elle a souligné, à la satisfaction de l’Association, que le Ministère des Relations internationales et de la Francophonie a sollicité cette année notre collaboration à trois reprises; à l’occasion de la consultation publique le 15 mars 2017 sur la nouvelle politique internationale du gouvernement du Québec, dans le cadre de la préparation  de la réception du 50 ième anniversaire du Ministère qui s’est tenue le 12 avril 2017 en présence du premier ministre, de la ministre  des Relations Internationales et de la Francophonie et du corps consulaire, au cours duquel un vibrant hommage a été rendu à monsieur Paul Gérin-Lajoie, ancien ministre reconnu pour la doctrine éponyme,  et finalement  à l’occasion de la réunion des chefs de postes le 14 juin 2017 lors de la table ronde «Le Québec dans le monde au XXIe siècle».

Nos 4 déjeuners à Montréal nous ont permis d’échanger en novembre 2016 avec le professeur Ismail Arakat sur la situation politique en Turquie et avec notre collègue Ginette Chénard en février 2017, suite à la parution de son livre sur le Sud des États-Unis « Le Sud des États -Unis rouge, blanc, noir.»

Madame Line Beauchamp, nouvellement nommée déléguée générale à Paris, a accepté notre invitation à déjeuner le 20 mars 2017 pour nous entretenir des relations France Québec et des élections françaises.

Michel Robitaille, directeur général de l’OJIQ  a invité l’association à déjeuner dans leurs bureaux de  Montréal afin de nous exposer les nouveaux défis de l ‘organisation.

À Québec, nous avons tenu deux déjeuners-causerie et participé à une activité au Pavillon Lassonde du Musée National des Beaux-Arts du Québec  (MNBAQ). Cette dernière activité est redevable à l’initiative de m. Pierre Baillargeon. Nous avons eu le plaisir d’être reçu en décembre 2016, au Pavillon Lassonde par madame Line Ouellette, directrice générale du MBAQ. Elle nous a guidé à travers la nouvelle structure architecturale et muséale de la ville de Québec et du Québec.

Suite aux élections américaines de novembre 2016, le consul général du Mexique, Alexandro Estivill Castro, a accepté en février 2017 de partager avec nous les réactions suite à l’élection de Donald Trump et sur les développements des  relations Mexique/ États-Unis.

Nous avons clôturé l’année le 10 mai avec la présence de Guy St Jacques, ex ambassadeur du Canada en Chine. Il nous a entretenu des relations du Canada avec la Chine.

Ces dix activités ont suscité l’intérêt de nos membres puisqu’en moyenne de 15 et 20 personnes se sont présentées lors des déjeuners-causeries à Québec.

Madame Ethier a déploré cependant  le faible nombre de participants lors de nos activités à Montréal. Cette situation l’incite donc à  consulter les membres pour connaître leurs propositions et idées pouvant nous permettre d’augmenter la participation lors de nos activités montréalaises.

Plusieurs membres présents ont souhaité intervenir à ce sujet. Voici en vrac plusieurs des interventions notées à cette occasion :

-inviter des non-membres à assister aux déjeuners-causerie selon les thématiques abordées, ex: conseillers ayant occupés des postes à l’étranger

-Élargir les catégories de membership à l’AADQ,

-effectuer des rappels téléphoniques personnalisés aux membres,

- déployer des efforts pour faire en sorte que les membres se sentent comme faisant partie d’un groupe,

- Associer l’AADQ à des activités mises sur pied par d’autres groupes,

-revoir les statuts de l’AADQ

Par la suite, Madame Ethier a aussi  consulté les participants de l’assemblée sur la nomination de délégués et délégués généraux provenant de la société civile, donc de l’extérieur de la fonction publique et dont les besoins en matière de formation pour occuper leur poste peuvent être importants (connaissance du pays, bagage linguistique, expérience antérieure dans des dossiers touchant ces pays). Elle demande aux membres s’ils souhaitent que l’Association réagisse à ce sujet auprès du gouvernement en proposant une collaboration plus étroite.

Plusieurs membres ont réagi et ont globalement suggéré ce qui suit :

-transmission d’une  lettre d’offre de collaboration de l’AADQ au PM , à la ministre du MRIF ou au sous-ministre en titre,

-Rappel à la ministre du MRIF , la rencontre de l’AADQ initiée avec m J-F Lépine avant sa prise de poste en Chine,

-Ne pas attendre le MRIF, mais que l’AADQ suscite une rencontre avec les candidats suite à leur nomination officielle,

-reconnaissance par les membres de l’AADQ qu’il y a un équilibre à respecter entre les candidat(e)s issu(e)s de la carrière et de la société civile,

.

3. Progression du nombre de membres

La présidente rappelle que l’Association est saine et en croissance. Cette année nous avons accueilli 8 nouveaux membres. Trois membres n’ont pas souhaiter renouveller leur cotisation, ce qui porte le total de nos membres à 62 adhérents au 7 septembre 2017.

Ci-joint la liste de nos nouveaux membres en 2017

 4. Présentation du bilan financier par le secrétaire-trésorier

Nota bene : L’unique source de revenus de l’AADQ est la cotisation annuelle de 40 $ versée par chacun des membres.

Encaisse au  23 août 2016 : 5 074.08 $

Dépenses  du 6 septembre 2016 au 29 août 2017 : 1667.52  $ :

-Frais de déplacement : 731.02 $

-Frais pour l’assemblée générale annuelle  du 6 septembre 2016 : 440.51 $

 -Frais de repas et de cadeaux pour les conférenciers invités : 128.50$

 -Droits annuels  d’immatriculation de l’AADQ auprès du registraire des entreprises, gouvernement du Québec : 34.00 $

 -divers : papier, timbres, frais bancaires ( 5.95/ mois) : 71.95 $

Total de l’encaisse au 29 août 2017 : 5, 684.31  $

Note : 3 montants de 40 $de cotisations pour l’exercice 2017-2018 sont inclus à ce montant d’encaisse.

5. Élection et dotation de deux postes au comité   d’orientation;

Madame Michelle Bussières accepte de présider l’élection du Comité d’orientation.

Les membres présents ont reconduits le Comité d’orientation dont Madame Suzanne Ethier au titre de présidente, Monsieur  Marcel Gaudreau est reconduit jusqu’à Noël dans ses fonctions de secrétaire- trésorier, il se rend disponible pour accompagner la personne qui lui succèdera. Monsieur  René Milot est reconduit à titre de responsable des communications. Messieurs Léo Paré, Jean-Marc Blondeau et Madame  Michelle Bussières le sont  à titre d’administrateurs.

  Monsieur Francois Bouilhac est élu « in abstentia » au poste de vice-président à titre de successeur de Monsieur Pierre Baillargeon.  Des remerciements sont adressés à monsieur Baillargeon pour sa contribution à l’AADQ.

Bienvenue à monsieur Francois Bouilhac dans notre comité d’orientation et félicitations aux autres membres pour la reconduction de leur mandat.

5.   Contribution de l’AADQ à des bourses d’études supérieures;

La  remise de la bourse Rita et Jean Chapdeleine, à laquelle est associée l’AADQ, a été remise par les HEI de l’Université Laval a monsieur Samuel C. Fleury. Ce dernier a effectué un mandat d’analyste junior des politiques commerciales, notamment à propos de la renégociation de l’Alena et sur un potentiel ALE avec la Chine, à la direction de la politique commerciale sur les services d’Affaires mondiales Canada.

La bourse  de la Fondation Paul Gerin- Lajoie à laquelle est associée l’AADQ et  qui est gérée de l’ÉNAP n’a pu être attribuée cette année. Des précisions seront demandées auprès des responsables de l’ÉNAP pour le prochain exercice.

6. Fin de l’assemblée

Le temps nous ayant été compté lors de cette assemblée générale, et afin de nous assurer que des idées additionnelles soient recueillies auprès des membres absents, ces derniers seront consultés par courriel en septembre 2017,  afin de prendre connaissance de leurs suggestions de thématiques et de conférenciers potentiels  pour le prochain exercice. Le comité d’orientation tiendra compte de ces suggestions lors des séances de planification des activités 2017-2018.

L’assemblée a été levée a 12H00