Québec, le 20 mai 2009

Monsieur Alain Cloutier,

Sous-ministre,

Ministère des Relations internationales du Québec

Québec

Monsieur le sous-ministre,

Au nom de mes collègues du conseil d’administration, je vous remercie de l’accueil que vous nous avez réservé lors de notre rencontre, à laquelle participait le sous-ministre adjoint, M. Gaston Harvey, le 8 mai dernier. Nous croyons que les différents points d’intérêt commun que nous avons évoqués pendant la réunion peuvent constituer la base d’une coopération plus étroite entre le ministère et notre association, qui regroupe, comme vous le savez, la majorité des anciens délégués du Québec à la retraite.

À cette fin, je me permets de résumer les principaux sujets évoqués :

-         Notre association offre  le savoir-faire, l’expérience et les connaissances de ses membres pour différentes opérations du ministère où elle pourrait être utile : examen de dossiers géographiques ou sectoriels, consultation sur des sujets particuliers comme l’élaboration d’un plan d’action, examen d’éléments de politique, p.e., fermeture ou ouverture de postes, aide à la formation des jeunes conseillers sous forme de tutorat. À cette fin, nous vous enverrons les C.V. de nos membres.

-         Nous avons compris tout l’intérêt que vous portez  à la préservation et  au développement des archives et de la «mémoire» du ministère. Il va de soi que nous offrons notre collaboration à cet effet. Nous retenons les noms de Mme Juliette Champagne et de M. François Leduc comme intermédiaires sur cette question. Il serait également utile d’avoir accès à un expert en informatique du MRI, qui nous donnerait des conseils pour améliorer les communications avec nos adhérents.

-         Nous apprécierions dans la mesure du possible être mis sur les listes de distribution d’information sur le ministère (relevé mensuel ou bimensuel des déclarations, décisions et orientations gouvernementales en matière internationale, nominations, départs, visites officielles au Québec et ministérielles québécoises à l’étranger, organigramme du ministère, etc.). Par ailleurs, nous comprenons que plusieurs informations sont disponibles sur le site internet du ministère et nous le rappellerons à nos membres.

-         Nous souhaiterions également être inclus dans les listes d’invitation pour différents évènements organisés sous l’égide du ministère, tels la réunion annuelle des délégués,  les réceptions pour des visiteurs étrangers, etc.

-         Afin de pouvoir recruter de nouveaux membres, nous aimerions avoir la liste des délégués généraux, délégués et conseillers politiques qui ont pris leur retraite depuis trois ans afin de les inviter à se joindre à notre association. Il faudrait alors avoir un arrangement qui nous permette de communiquer avec eux directement ou indirectement.

-         En outre, pour faciliter cette coopération, nous croyons qu’il serait utile que nous ayons au cabinet des sous-ministres un répondant (ou une répondante) avec lequel (ou laquelle) nous pourrions traiter des dossiers courants.

-         Enfin, c’est avec plaisir que nous vous invitons à un petit-déjeuner ou un déjeuner, au cours du prochain mois de septembre, pour nous présenter le plan d’action du ministère et échanger avec nous sur les actions que vous entendez mener au cours des prochains mois qui suivront.

Encore une fois, nous avons été heureux de vous rencontrer et nous espérons qu’il en résultera des liens plus suivis entre nous.

Nous vous prions d’agréer, Monsieur le sous-ministre, l’assurance de nos sentiments les meilleurs.

Le président

Jean-Marc Blondeau

From: Martin.Breault@mri.gouv.qc.ca

To: jmblondeau@hotmail.com

CC: Gaston.Harvey@mri.gouv.qc.ca; Venceslava.Jarotkova@mri.gouv.qc.ca

Date: Thu, 25 Jun 2009 14:30:04 -0400

Subject: Lettre du sous-ministre

M. Blondeau,

À la demande du sous-ministre, je vous transmets copie électronique d’une lettre sous sa signature, faisant suite à votre rencontre, le 8 mai dernier.

Je joins également une copie du Plan d’action 2009-2014 de la Politique internationale. Si vous souhaitez obtenir quelques copies papier, vous pouvez me transmettre l’adresse postale à laquelle elles devront être acheminées.

J’apprécierais si vous pouviez me confirmer la réception de ce courriel. N’hésitez pas à communiquer avec moi, si vous avez des questions.

Martin Breault
Secrétaire du ministère
Bureau des sous-ministres
Ministère des Relations internationales
525, boulevard René-Lévesque Est
Québec (Québec)
G1R 5R9

Téléphone: (418) 649-2335
Télécopie: (418) 643-4047

martin.breault@mri.gouv.qc.ca

De :         jmblondeau@hotmail.com

Objet : RE: Lettre du sous-ministre

Date :    26 juin 2009 20:13:40 HAE

À :          martin.breault@mri.gouv.qc.ca

Cc :     anne.legare@hotmail.com, clatortue@videotron.ca, leo.pare@sympatico.ca, pierre.baillargeon046@sympatico.ca, robert.trudel@videotron.qc.ca

Monsieur Breault,

J'accuse réception de votre message du 25 juin par lequel vous me transmettez copie de la lettre du sous-ministre et je vous en remercie. J'apprends avec plaisir que vous serez notre interlocuteur auprès du MAI. Je suis présentement en vacances en dehors de Québec mais je prendrai contact avec vous au mois d'août et j'organiserai une rencontre, si vous  êtes d'accord, avec notre conseil de direction afin de développer plus avant notre coopération. En attendant,vous pouvez communiquer avec moi par internet. Merci également pour le plan d'action dont nous enverrons copie à nos membres.

Jean-Marc Blondeau jmblondeau@hotmail.com